人事档案代理证明

人事档案代理证明

人事档案代理管理证明，是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。"

另外，他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里，在由谁执行承办的证明

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

助工评非常容易，不需要考试。

在规定的时间内，填好并提交评助工的相关资料，可以委托代理你档案的人才服务中心办理，如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。

具体表格你可以登录当地人事人才网查询。

一、毕业生人事档案代理的含义：

毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生人事档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生人事档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。

四、毕业生人事代理的办理程序：

1、申请办理就业人事代理

毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。

2、办理就业报到证

学校就业指导部门将《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。

3、办理户口迁移证和组织关系介绍信

河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。

4、收取相关材料

学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张b5的毕业证复印件、1张b5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。

5、建立正式人事代理关系

河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。

6、办理改签手续

毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。

五、毕业生办理人事档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

六、毕业生档案代理和求职注意事项：

1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

七、毕业生办理人事档案代理后享受的增值服务：

1、免费政策咨询和就业指导。

2、免费在“河南省毕业生就业信息网”、“中原人才网”、“郑州市人才网”等网站展示英才求职信息。

3、免费参加中心举办的中小型的专场招聘会。

4、优惠参加中心与各级教育、人事、劳动等行政主管部门或相关人才、人力机构共同举办的大型的大中专学生供需见面会。

5、优惠进行人才素质测评。

6、优惠参加中心职业技能培训。

7、优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。

关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题：

1. 人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。

2. 人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业，

都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同 ……此处隐藏9859个字……口办手续，整个过程是：工作人员看下你的报到证和接收函（或审核卡），然后在报到证备注一栏里写上“同意改签”，再“啪”的一声在这四个字上盖个河南人才交流中心的章。在这里补充一句：你所拥有的报到证，在改签前一个字都没有涂改过或者盖过什么章，而且一直在你的手里。只有改签的时候才能由河南人才交流中心的工作人员动它。

（3）从人才市场出来，打的到河南省教育厅需要16元。（我本身就没搞清楚怎么倒车，而且事业单位上班时间有限，想在当天办完手续就不要心疼这点钱了）打的时跟司机说到“金水东路农业东路交叉口”下，司机要是知道的话会把送到教育厅门前，不知道的话你下车朝车开来的方向走50米右手边就是。

备注：这是河南教育厅新地址。因为河南主要政府机关像河南人民政府、交通局等政府部门都迁到那一块儿了，河南教育厅自然不会例外。河南教育厅最老的地址在紫荆山路，然后是农业路的报业大厦（九成郑州人都以为还在这儿），最新的是郑东新区金水东路39号，中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。站牌是“金水路农业东路站”(坐公交车来的同学要记准了)，通过的公交车是：43路，k43路，47路，916路，305路，k115路。

如果你跟司机说到“河南省教育厅”，极有可能被送到郑州农业路上的河南日报报业大厦，因为这是河南教育厅大分办以前的办公地点，今年5月1号教育厅主要部门都迁到郑东新区了。

（4）教育厅的楼市红色的，靠右走，绕过主楼，右手边会有“大学生就业服务中心”的指示牌，往前走30

米左手边就是。楼上写着“大学生就业服务中心”，从左侧进入，二楼即是（从左侧进入就一个门，错不了）。

（5）进入服务大厅后，去最里面的1号窗口，窗口显示牌上标注着“2014年本专科大学生报到证办”，把资料交给工作人员。

备注：在排队等候快到前面时，靠近窗口的左侧墙上贴着两个比较重要的公告，第一个是：河南省内院校毕业生就业报到证办须知；第二个是：河南省外院校毕业生就业报到证办须知，省外院校毕业生在办就业报到手续中可能出现的几个问题。（文件内容在附件）

（6）顺利的话，一号窗口会重新给你一份报到证，（注意这就是改派后的报到证，它的标题写着你的单位名称，工作人员输入的是你单位接收函上面的名称）。然后你去三号窗口盖章，她会收走你的原报到证，而在新的报到证上面盖章。（原报到证是半张a4纸大小，改签后的报到证是整张a4纸大小。改签后的报到证分为上下两部分，内容几乎一样，颜色不一样。上半部分（绿色）的题头写着“就业报到证”，下半部分（白色）的题头写着“就业通知书”。）

在三号窗口盖好章后，整个办过程结束。

问题六：丢失报到证怎么办？

毕业生有两年择业期，这两年报到证丢失后原则上学校负责补办，你需要拿着身份证，毕业证（不放心的话再拿上学位证）到毕业院校办。其实学校是收齐这段时间丢失报到证的学生资料，去河南教育厅补办的。 如果超过两年择业期，那么需要自己去毕业院校所属省份的教育厅办，需要拿的证件是：毕业证，身份证。 最近事例：我认识个在安徽上过大学的河南毕业生，丢失报到证后，他父亲直接拿着身份证、毕业证去安徽教育厅就补办好报到证了。

补充：丢失补办的报到证和改签的报到证模样相同，都相当于第二张报到证。

问题七：户口迁移证怎么办或者丢失后怎么办？

针对的对象主要是：外省来河南高校就读的毕业生，毕业后想把户口返回原来地点，办户口迁移的前提是有户口迁移证。

需要四个文件：身份证，毕业证，所在小区的证明，个人申请。办费：100元。

各个高校应该有专门的户籍室，返回母校办即可。如果没有，需要到毕业院校所属派出所办。需要说明的是：从申请到可以拿到户口迁移证需要几天时间，我们学校上次让等了五天。已工作或者很忙的朋友，千万要算好时间。

问题八：预防学位证、毕业证、英语或者计算机等级证书丢失的方法？

首先个人要小心保管，别给自己找事做。

强烈建议：大家把这些证书统统扫描下，储存到邮箱里。万一真丢了，你用扫描的图片办张假的证书，这个证书就是真的。因为编号和真的一样，证书上面的信息和高校信息库里面的一样，连时间等各处细节都相同，那你手上所拿的证书走哪儿都是真真正正的证书。

所以领不到学位证和毕业证的同学，如果有本事弄到自己这些证书的编号（每个入学的大学生都有编号，这是班长告诉我的），相当于手上有了一份真的毕业证和学位证。同理，假设学校不发毕业证和学位证，自然你通过各种途径也弄不出自己证书的编号。对应的是假编号，假编号对应的自然是假证书。

为保险起见：大家还是扫描下吧，一张一块。如果有高倍的数码相机，也可以自己拍下来储存。扫描还有个好处：以后你想评职称或者评工程师时需要上交证书的扫描图像，现在扫描好后到那时候就轻松方便多了。

问题九：普通话证书丢失怎么补办？

普通话证书对于不从事教育行业的同学来说可有可无。而要想参加教师资格证考试，就需要普通话证书，除语文科目需要二级甲等以外，参加其余科目的考试只需要二级乙等证书。

补办的方式：去毕业院校的语委办（语言文字委员会办公室）办。

需要的资料：身份证，毕业证，原普通话证书的编号（忘记的话没事，语委办根据你在校时的学号就能查出来），一张一寸照片（往补办的普通话证书上面贴的），10元补办费（其他地方听说是50元，我们学校是10元）

办时间：从申请到领取差不多两周时间，原因是：学校不会因为你一个人证书的丢失专门跑河南教育厅的语委办补办，而是会收集这段时间所有和你情况类似的资料，然后一块儿办。

结束语

（1）里面所有关键信息：像站牌，公交车，地址等，我都反复核实，确然是最新最准确的。

（2）在读的研究生毕业后也会有自己的研究生报到证，也会遇到相似的问题，最轻松的方法是毕业前找到合适满意又稳定的工作，那样报到证上面写的是你工作单位的名称。

（3）毕业时报到证上写的是工作单位的同学不用办改签，因为你三年后要转行时办的是辞职和调档手续。

（4）现在工作单位不稳定的同学没必要办改签，只需在报到期内报下到，让河南人才交流中心帮你代理人事档案就好。假设你改签到人家单位后又不长期在人家单位那儿干，这不是折腾自己吗？

补充：河南人才交流中心的档案管理费每年60元，你不需要每年专程去缴费，为什么？因为你总有一天会去办调档手续的，到时候人才交流中心给你算总账。

（5）大家在办手续前打相应的电话把需要的材料、过程都搞清楚；

办时注意时间，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步办。我去改签时遇到个广东的哥们儿，来郑州办手续三天了还没办完，他是借住在郑州同学家里。所以要拿足够的钱，出门办事处处用钱。

档案户口及人事代理

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